虽然石笼网电子档案信息化建设是促进了不可磨灭的作用,但是在电子文件的归档工作还存在着许多问题。
(1)铅丝笼电子文件归档程序缺失、载体存在的不安全因素
铅丝笼电子文件归档是根据使用的范围的计算机文件,已处理完毕,具有一定的收藏价值的筛选、文件自动分类技术并使之转化成为电子形式的数位档案的一项工作。但是有很多电子文件的单位是缺乏明确的认识电子文件的归档程序进行归档变得非常混乱,但却使电子文件存储媒体拥有安全的隐患。例如,许多单位的办公自动化系统的设计中,没有考虑到的档案工作的特殊性和技术,所有文件被简单地地保存在计算机硬盘存储器,所以,一旦信息系统出现问题,电子文件将被破坏,甚至失落了。
(2)铅丝笼无法独立存在的电子档案
在许多石笼网企、单位的电子文件只是纸质文件生成、运行时所出现的一种附带产品,缺乏独立存在的价值。也正因为此,许多单位不是非常重视保护电子文件,更有甚者可以随意的这些电子文件添加、删除,这些行动,不是电子文件,作为一个文件来治疗,从而使原电子原稿的脸也都必须成为档案归档失去意义。
(3)铅丝笼电子文件归档鉴定过程损失值的链接
电子文件的价值鉴定,是电子文件和电子档案为审判的真或假证件。至于电子文件、电子文件的价值鉴定直接决定留下来。但是现在的归档电子文件直接将由电脑文件拷贝到存储盘,甚至彻底档案。这个过程没有判定的电子文件的价值和真实性。返回文件不能达到这样的目的,真实、明确的渣滓,使得大量的文件有珍贵的价值的汪洋大海的歼灭战的无用的信息。
(4)石笼网厂家缺少足够的专业素质
铅丝笼进行归档电子文件,要求工作人员不仅具有较高的档案的管理知识,还必须能够熟练操作在计算机上。但就目前而言,从事人事档案管理工作非常好,要么档案管理知识和不熟悉电子计算机的操作,或是非常熟悉电脑不熟悉这个档案管理。缺乏两档案管理知识和计算机信息处理能力的复合型人才,是几乎所有的档案管理部门存在的问题。
提高铅丝笼电子档案归档现状的对策:
根据所提出的问题,要做好以上的电子文件归档工作必须做好以下几点。
(1)树立新理念,让电子档案与独立的生存能力
(2)积极开拓电子文件管理系统,让电子档案的程序
(3)格宾网价值评估工作
(4)建立一个好的专业的格宾网电子档案的管理团队
电子文件在动静在家养会话性别、相信了高密度性、运输贮存动静与载体之间的可离散性,各种各式的动静序言的承袭、系统的依赖性，所以做好电子档案也是首要的任务。
